重要書類 送付のマナー
印刷のこと
今回は重要書類を送る際のマナーについてご紹介します
● 送付状を添える
送付状を同封することで送り主・書類の内容や送付の目的等を記載できます。
これにより、受け取られた方が事前に書類の概要を知ることができます。
また、送付状にビジネス用語だけでなく、
温かいメッセージを添えることで、より丁寧な印象を与えることができます。
● 書類をクリファイルに入れる
クリアファイルに入れることによって、ページ数の多い書類もバラバラになりません。
また、汚れや折れ曲がりを防ぎ、
受け取られた方が整理しやすくまた紛失しにくくなります。
複数の書類がある際に、種類別に分けることもできます。
● 配達記録の残る方法で送る
紛失や毀損・遅れなどはよく起こることです。
宅配・レターパックなど、配達記録の残る方法でお送ることで、
配送時における紛失を防ぐことができます。
追跡番号で配送状況を確認できるため、送り主も受取人も便利で安心です。
重要書類を送る際は、送付状の作成、クリアファイルへの収納、配達記録の残る配送方法の選択など、
いくつかのポイントに注意することで、より丁寧な対応ができます。
ちょっとした工夫で、相手に好印象を与えることができるので、ぜひ実践してみてください。
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