バリアブル印刷とは

バリアブル印刷を依頼する際に、押さえておくべき注意点

バリアブル印刷には多くのメリットがある一方で、いくつかのデメリットや注意点も存在します。

コスト

一般的に、同じものを大量に印刷する通常のオフセット印刷と比較して、1枚あたりの印刷コストが高くなる傾向があります。可変部分のデータ作成、管理、印刷設定などに手間がかかるため、その分の費用が上乗せされることがあります。可変箇所の数や内容が複雑になるほど、コストも増加する可能性があります。

データ準備の必要性

固定部分のデザインデータに加えて、可変部分のデータを別途用意する必要があります。可変データは、正確かつ適切な形式（Excel、CSVなど）で作成・管理しなければなりません。データに不備（誤字脱字、形式の不統一など）があると、印刷ミスにつながる可能性があります。

レイアウトの制約

可変部分の文字数や画像サイズが大きく異なる場合、レイアウトが崩れる可能性があります。特に、住所や氏名など文字数が変動しやすい項目では、印刷範囲に収まるように事前に考慮したデザインが必要です。使用できるフォントが限定される場合や、特殊文字・旧字体などが正しく印刷できない場合があります。

品質管理の難しさ

部数が多い場合、一枚一枚の可変情報を確認することが困難になります。事前のデータチェックやレイアウト調整を綿密に行う必要があります。

専門知識の必要性

バリアブル印刷を行うには、専用のソフトウェアやデジタル印刷機の知識、データ処理のスキルが必要となる場合があります。複雑な可変印刷を行う場合は、専門の印刷会社との連携が重要になります。

納期

データ作成や印刷設定に時間がかかる場合があり、通常の印刷よりも納期が長くなる可能性があります。

可変箇所の制限

印刷会社や使用する機械によっては、可変できる箇所の数や内容に制限がある場合があります。カラー印刷の場合、可変部分は黒1色のみの対応となるケースもあります。

外字のリスク

可変データに外字が含まれている場合、印刷環境（フォント、ソフトウェア、印刷機）によっては正しく表示されず、文字化けしてしまう可能性があります。特に、異なるOSやアプリケーション間でデータをやり取りする場合に発生しやすいです。

個人情報漏洩のリスク

バリアブル印刷では、顧客の氏名、住所、購買履歴など、個人情報をデータとして扱うため、その管理には細心の注意が必要です。データの管理体制が不十分な場合や、セキュリティ対策が不備な場合、個人情報漏洩事故につながる可能性があります。印刷会社へのデータ受け渡しの際にも、暗号化などのセキュリティ対策を講じる必要があります。

これらのメリット・デメリットを理解した上で、目的や予算に合わせて適切な印刷方法を選択することが重要です。

事前に印刷会社と綿密な打ち合わせを行い、データの準備やレイアウトについて確認することをおすすめします。