個人情報の取扱について

（個人情報に関する公表文）

■個人情報の取扱いについて

寿美術印刷株式会社は令和元年10月21日に一般財団法人日本情報経済社会推進協会からプライバシーマークの認定を受けました。 「プライバシーマーク制度」とは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会が、個人情報の取扱いについて適切な保護措置を講ずる体制を整備している民間事業者等に対し、その旨を示すマークとしてプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認証する制度です。

 

１．当社が取り扱う個人情報の利用目的

 

(１) ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
なお、これらの個人情報は、保有個人データ（当社が開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データ）に該当いたしますので、下記、“■保有個人データに関する事項の周知”欄のc)項“全ての保有個人データの利用目的”にも、その利用目的を表示しております。

 

(２) 前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

 

■保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの、利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含む）、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」といいます）のご請求等につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

ａ）事業者の名称

寿美術印刷株式会社

〒235-0004　神奈川県横浜市磯子区下町1-19

代表取締役　 佐野　悦孝

ｂ）個人情報の保護管理者

管理者名：佐野悦孝

役職：代表取締役

連絡先：order@kotobuki-co.jp

ｃ）全ての保有個人データの利用目的

ｄ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

寿美術印刷株式会社 　個人情報問合せ窓口
〒235-0004　神奈川県横浜市磯子区下町1-19
メールアドレス：order@kotobuki-co.jp 　TEL：045-352-8955
（受付時間9:00～17:00　※ 土・日曜日、祝日、年末年始、お盆、ゴールデンウィークを除く）

ｅ）認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

当社は、下記の認定個人情報保護団体に所属しております。下記認定個人情報保護団体の 苦情の解決の申出先に苦情を申し出いただくこともできます。 なお、下記申し出先では、個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。

 

　 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　 認定個人情報保護団体事務局
　 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
　 03-5860-7565　／　0120-700-779

ｆ）保有個人データの開示等の求めに応じる手続き

1）開示等の求めの申し出先

開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。

2）開示等の求めに関するお手続き

①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。

②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。

③上記請求書を受領後、当社に登録していただいている個人情報に基づき、適切な方法により、ご本人であることを確認させていただきます。

④開示の方法は、書面の郵送又は電子データの電子メール添付ファイルによる送付のうち、ご本人又は代理人のご指定された方法により行ないます。ただし、電子メール添付ファイルの容量が大きすぎる等、ご指定された方法による開示が困難な場合は、書面の郵送とさせていただきます。

3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。
各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

①代理人である事を証明する資料

＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
　・本人の委任状（原本）

＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
　・戸籍謄本
　・住民票（続柄の記載されたもの）
　その他法定代理権の確認ができる公的書類

＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
　・後見登記等に関する登記事項証明書
　・その他法定代理権の確認ができる公的書類

②代理人様ご自身を証明する資料
　・運転免許証
　・パスポート
　・健康保険の被保険者証（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りにしてご提出ください）
　・住民票

4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

1回のお求めにつき1000円
（書面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます。）

ｇ）個人情報の取扱体制や講じている措置の内容

1）基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

2）個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

 

3）組織的安全管理措置

①個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

②個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

 

4）人的安全管理措置

①個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

②個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。

 

5）物理的安全管理措置

①個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。

②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。

 

6）技術的安全管理措置

①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

②個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。